安丘市统计局三措并举提升公文处理质效
为进一步提升公文办理的效率和质量,安丘市统计局强化主体责任,严格文件管理,加强督办落实,采取多项措施不断推进公文办理工作提质增效。
一是优化流程,确保公文办理高效有序。推行电子化办公,减少纸质文件的使用,降低传递时间成本。随时查看协同办公系统来文,及时关注山东省和潍坊市的内外部信息网,确保重要文件在规定时限内接收,同时,做好收发文的登记、签批、分办、审核、签发、流转、归档等环节,减少不必要的中间环节,提高办理效率。
二是严格管理,确保公文办理的安全性。做好涉密文件签批传阅登记工作,规范涉密文件流转,每天对涉密文件进行梳理,及时收回传阅流转的文件。对需要清退的涉密文件做好日期记录,在规定时限内及时清退。不定期对流转办理完的涉密文件进行整理归档,确保涉密文件不缺不漏和后续查阅方便。
三是强化督办,确保公文办理的质效性。对紧急来文、国办约稿和上级要求对接的重要事项等,第一时间向领导汇报并通知到责任科室负责人,对接具体承办人,及时提醒报送时限,建立公文办理的全程跟踪机制,确保各项工作优质高效完成。
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