安丘市交通运输局:“三字口诀”提升热线办理质效,全心全意打造人民满意交通

信息来源:市交通运输局 发布时间:2024-10-11

   近日,市民高女士拨打12345热线电话寻求帮助,自己在乘坐出租车的过程中将一个黑色收纳包落在了车上,希望协调找寻。在高女士没有提供所乘坐出租车车牌号的情况下,安丘市交通运输局第一时间向全市5家出租公司发出协助寻找的通知,成功将高女士的包寻回。

  交通运输是经济命脉、民生要义,也是热线工单常见的重点领域之一。截至今年8月份,市交通运输局共承办12345政务服务热线1644件,本着全心全意为人民服务的宗旨,认真倾听民声、踏实解决民需。局党组高度重视热线办理工作,党组书记指挥调度相关科室、单位密切配合,切实解决好、解释好、答复好各类群众诉求。热线办理责任科室持续跟进工单,严格把控热线工单办理质量和进度,避免答非所问、敷衍了事。遇到热点难点问题时,局党组专门召开会议进行讨论研究,依法依规作出合理答复,切实提升服务质量,确保群众的合理诉求得到解决。
  一是“快”字当先,严格落实“接诉即办”。建立快速响应机制,接到群众诉求后,第一时间明确承办部门,即刻与来电人交流沟通,理清具体情况、了解期盼诉求,启动办理程序,快速采取行动,待问题解决落实后,及时向来电者反馈告知相关办理情况,并记录其满意度,形成快速高效的热线处理“闭环”,做到“一站式接收、一揽子调处、全链条解决”。

  二是“实”字为要,解决群众“急难愁盼”。今年以来,实地现场采取行动,扎实解决群众诉求:车辆运营问题,及时奔赴现场调查,严格依法执法,共查处各类非法营运出租车495辆次,打造诚信、安全、有序的营运环境;道路维修养护问题,制定维修养护方案,整治道路病害36处,打造畅通舒美的出行路。对于“疑难杂症”,有专门工作人员与来电群众联系对接,以电话、微信等形式全程跟踪、反馈办理情况,确保“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。 

  三是“恒”字致胜,建设长效“预防机制”。定期对热线诉求进行深度数据分析,把握群众关心关切的“集中点”。对于长期、反复、持续反映的出租车管理、营运客货车辆管理、道路维修等问题,由相关部门找准问题“病灶”,变“被动投诉”为“主动解决”,从源头上减少热线投诉数量,据统计,2022年度共受理热线工单3408件,2023年度受理热线工单2684件,同比下降21.24%。 

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